主题词是现代管理工具中的一个重要部分，但是与其简单地看作是一种“标签”，不如从整体的角度思考。用主题词对工作进行规整，能够提高你的工作效率！
首先，用主题词对工作内容进行梳理。将每项任务都标上主题词，便于查找和管理。如在项目管理中，把每个阶段的名称都赋予相应的主题词，会让你在查找时面对更少的混乱信息。
其次，利用主题词把相应的人、资源、知识点等联系在一起。这个好处与“标签”类似，但主题词不仅能够将相似点放在一起，还可以多条线索地联系信息，帮助你更好地进行知识管理。
最后，用主题词筛选信息。很多时候我们需要从大量的信息中寻找答案，而主题词则可以作为关键词，让你精准地查找到所需要的信息。
使用主题词并不意味着让你局限在某一种框架中，而是帮助你从更高、更全面的角度把握问题，提高你的工作效率。