OA系统，全称Office Automation System，即办公自动化系统。它是为企业或机关、事业单位等减轻文秘工作、提高办事速度及工作效率而设计和应用的系统软件。
这种办公自动化系统包括人事、财务、物流、销售等全方位部分，使用OA系统可以极大地减小了公司运行的成本，加快了工作速度。OA系统进入企业之后，可以很好地整合公司内部的人力资源、财务、行政、生产等部门，从而建立了一个全新的办公环境。
一般来说，OA系统的主要功能包括系统集成、信息发布、业务流程支撑、工作协同与管理。
OA系统可以将日常工作流程的控制和管理全面化、系统化，使资料、信息跨部门流动，优化信息传递的速度和质量，从而节省企业的时间、成本和人力资源，提高了企业的效率、管理水平及竞争力，所以在现代企业管理中，OA系统是不可或缺的一部分。
现代企业必备工具——OA系统
随着信息化程度的提高，现代企业发展中离不开OA系统的支持。OA系统全称Office Automation System，即办公自动化系统。简单地说，就是利用计算机技术，将每个环节流程自动化、规范化、信息化，实现企业运转的高效、快速和准确。同时，OA系统也为企业带来极大的便利：规范管理与流程，提高企业效率，节省人力物力，减少纸质文件，减轻管理负担。
OA系统包含了许多模块，如人事管理、财务管理、项目管理、合同管理等。在实践中，需要根据企业的实际情况进行选配。
OA系统的其中一个优点就是可以改善公司的内部信息流动，帮助员工快速、安全地共享文件，既可以减少文件的重复存档，有可以减少文件丢失的风险。相比传统的公文流转方式，OA系统能够大幅减少时间和资源的浪费，同时便于领导对各项工作的统筹安排和监控。因此，越来越多的企业开始使用OA系统。
当然，选择和使用OA系统也需要注意一些问题。如要充分调研OA系统的功能和服务，适合自己的企业才是最好的选择。同时对于员工，也需要进行专业的使用培训，才能充分发挥OA系统的优势。
如果你还没有使用OA系统，相信这份文章已经让你对它有了一定了解。使用OA系统可以使企业高效地运转，释放员工更多的时间和精力，企业的管理水平也将得以提高。
如何选择适合自己的OA系统？
OA系统，即Office Automation（办公自动化）系统，集成协同办公、文档管理、工作流、公文传输、人力资源管理、客户关系管理等多种功能。是很多企业提高办公效率、降低成本、规范管理的必备工具。但市场上OA系统众多，如何选择适合自己的OA系统呢？
需求分析
首先需要分析公司全面需求，梳理OA系统所需功能，可以画出流程图协助分析。针对不同的部门，需求也不同，如行政部门需要公文管理，人事部门需要考勤管理等，所以部门之间的需求要匹配统一的OA系统。
品牌口碑
选择一家知名的OA系统厂商是确保系统稳定、服务质量、售后技术支持等方面，切勿为了节约预算，而选择不知名的OA系统厂商。
系统定制化
企业OA系统应该是定制化的，因为每个公司都有不同的管理模式和业务流程，所以定制化软件可以满足公司不同的需求，提高工作效率。
数据安全性
OA系统是企业重要的信息化平台，公司数据安全至关重要，所以选择有完善的数据备份、应急处理程序和安全防范机制的OA系统软件是非常必要的。
系统可扩展性
OA系统是一个长期的项目，它的需求会随着公司的发展和变化而不断增长和改变，所以选择具有可扩展性的OA系统，可以随时增加新功能，适应企业变化。
总结
企业选择适合自己OA系统的方法并不是固定的，可以参考以上几个方面。总的来说，OA系统是企业的核心管理工具之一，选择好的OA系统是企业发展的支撑和保障。